Plan de comunicación de la evaluación (de programas)

20 de mayo de 2018

El objetivo del Plan de Comunicación de la Evaluación (PCE) es hacer que los resultados de la evaluación sean accesibles para todas las partes interesadas.
El PCE es administrado y desarrollado por el equipo de evaluación con aportes de otros como colegas, socios y partes interesadas.
El PCE describe los productos que se comunicarán, los canales y los plazos para ello. Se deben comunicar dos productos clave: Términos de referencia, informe inicial e informe de evaluación. Otros productos para comunicarse podrían ser informes parciales breves, presentaciones, mensajes en redes sociales, etc.
Tenga en cuenta que la evaluación no está completa hasta que sus resultados hayan sido comunicados adecuadamente.

Los componentes de PCE son:

Fase de evaluación:

  • Planificación
  • Preparación
  • Comienzo
  • Recopilación y análisis de datos
  • Informes
  • Diseminación y seguimiento

Audiencias objetivo:

  • Donantes
  • Beneficiarios
  • Poblaciones afectadas
  • Socios gubernamentales
  • Socios colaboradores
  • Socios de evaluación
  • Etc.

Productos / Información:

  • Términos de referencia
  • Informe de inicio
  • Presentaciones
  • Reportes de evaluacion
  • Notas de evaluación, panfletos
  • Apariciones en medios de radio / visuales
  • Recomendaciones

Medios de comunicación:

  • Reuniones / reuniones informativas
  • Taller
  • Email
  • Sitios web
  • Video y Radio
  • Medios de noticias
  • Presentación
  • Sesión de carteles
  • Medios de comunicación social

 

Referencia:

Est post está basado en Decentralized Evaluation Quality Assurance System (2017).

Más información en: https://www.betterevaluation.org/en/blog/three_communication_planning_templates

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